La paie en Roumanie est un élément essentiel de toute organisation, un processus critique qui nécessite une attention particulière. La rémunération nécessite de l’exactitude, de la confidentialité, une capacité de traitement rapide, une connaissance à jour de la législation spécifique, bref, elle nécessite un personnel dédié, formé et constamment au courant de la réglementation appliquée dans ce domaine. Nos comptables roumains sont à votre disposition avec un accompagnement et des informations complètes sur les services de paie dont votre entreprise peut bénéficier.
Pourquoi avons-nous besoin de services de paie en Roumanie?
En externalisant le service de paie en Roumanie, les entreprises évitent et réduisent les coûts liés à la gestion du personnel (formation des employés chargés du calcul des salaires, mise à jour des logiciels nécessaires utilisés) et les éventuels contrôles fiscaux ont abouti à des sanctions.
La législation applicable évoluant rapidement, la rotation du personnel constitue également un problème en ce sens, notamment pour le service comptable ou le service RH en Roumanie. C’est une bonne raison pour laquelle votre entreprise devrait travailler avec un prestataire de services externe capable de mener à bien n’importe quelle tâche. Notre équipe de comptables en Roumanie peut vous fournir des détails sur cette question, quel que soit le type d’entreprise que vous avez en Roumanie. Nous pouvons également répondre à vos besoins en matière d’audits en Roumanie.
De quels services de paie pouvons-nous bénéficier pour notre entreprise en Roumanie?
Notre équipe de conseillers peut offrir à votre entreprise des services complets en matière de paie déposée en Roumanie, comme suit:
- une analyse correcte des départements de l’entreprise avec une proposition fonctionnelle pour une structure et un dimensionnement optimaux et efficaces;
- uneassistance spécialisée dans le recrutement de personnel hautement qualifié, conformément aux exigences de l’entreprise;
- établir des contrats de travail, des documents complémentaires modifiant les formes d’emploi prévues par la législation du travail;
- établir les formulaires de rupture des contrats de travail et soumettre le réexamen des contrats de travail, les documents complémentaires et les rapports de rupture de contrat;
- remplir les formulaires de congé médical et en calculer le montant, ainsi que consigner et calculer les jours de congé annuel;
- calcul des salaires, traitement et vérification des données saisies dans le système (établissement des feuilles de paie et des fiches de salaire);
- calcul des charges sociales à verser au budget de l’État et au budget des assurances sociales;
- la préparation de l’avance et du salaire de liquidation ainsi que le calcul et l’établissement des notes comptables liées aux salaires.
En outre, nos comptables roumains peuvent offrir un soutien complet en matière fiscale et aspects connexes, tels que:
- préparer les dossiers demandés par la banque pour les salaires payés par virement bancaire;
- préparer et soumettre les déclarations fiscales liées aux salaires, les ordres de paiement liés aux cotisations sociales;
- calcul des retenues et saisies-arrêts sur les salaires et calcul des rémunérations dans la Conventionglobale, individuellement ou indirectement, selon le cas;
- établir la Déclaration 112 – « relative aux obligations de paiement des cotisations sociales, de l’impôt sur le revenu et du registre nominatif des assurés » et la communiquer au ministère des Finances;
- calcul des augmentations et compléments au salaire de base : heures supplémentaires, primes de week-end, indemnités de nuit, travail dans des conditions difficiles, primes, avantages sociaux.
Nous mentionnons également que nos consultants peuvent fournir un accompagnement législatif sur toute question de paie pour votre entreprise basée en Roumanie.
Qu’est-ce que la gestion du personnel?
Tous les contrats de travail de vos salariés peuvent être contrôlés par notre équipe de conseillers en qualité d’administration du personnel. Dans ce domaine, nous pouvons également préparer des décisions de suspension ou de licenciement, ainsi que des attestations de travail et des documents joints.
Analyse RH pour mon entreprise en Roumanie
Les services de paie en Roumanie peuvent à tout moment inclure un rapport RH complet basé sur l’analyse dans ce domaine. Cela signifie que notre équipe peut analyser les cotisations sociales impliquées et retenues pour chaque type de contrat de travail. De plus, toute erreur fiscale peut être corrigée à tout moment. Attention, se tenir au courant de la législation applicable et de ses évolutions est vital pour une entreprise et son personnel.
Contrat de travail en Roumanie
Nous vous proposons des services de ressources humaines, y compris l’administration du personnel en établissant des contrats de travail en Roumanie et en les enregistrant auprès des autorités compétentes. Nous sommes prêts à offrir des solutions et des services pour tout problème personnel en Roumanie et en choisissant de collaborer avec notre équipe, vous pourrez éviter les erreurs fréquentes commises par les forces de l’ordre, qui entraînent des conséquences désagréables telles que des pénalités, des pertes financières, des conflits de travail et même des processus sans fin. Vous trouverez ci-dessous les aspects les plus importants concernant le contrat de travail en Roumanie.
La règle fondamentale qui régit un contrat en Roumanie est, en général, la liberté des parties de le négocier, ce qui signifie que les deux parties ont le droit de conclure un contrat à durée déterminée rédigé de la manière qu’elles souhaitent, mais conformément aux les dispositions législatives.
Les clauses minimales qui doivent être incluses dans un contrat de travail sont mentionnées dans le Code du travail, tel que prévu par le ministère du Travail, de la Famille et de la Protection sociale de la Roumanie:
- Identité complète des parties;
- Objet du contrat, à double finalité – justificatif d’emploi et de salaire;
- Poste occupé et la codification fournie par la Classification des professions en Roumanie;
- Lieu de travail: par exemple département/section du siège de l’unité/lieu d’activité et d’exécution du travail : soit dans un lieu fixe, soit dans plusieurs endroits;
- Durée du contrat: contrat à durée indéterminée ou déterminée;
- Responsabilités du poste: telles que décrites dans la description de poste requise dans le contrat;
- Risques spécifiques encourus;
- Critères d’évaluation du travail effectué par le salarié;
- Conditions de travail: normales ou particulières;
- Congé annuel: minimum 20 jours ouvrables en général, minimum 23 jours pour les jeunes de moins de 18 ans, les personnes handicapées et les personnes travaillant dans des conditions difficiles, dangereuses ou nuisibles;
- Rémunération et paiement: salaire de base et autres primes, compléments ou avantages complémentaires en espèces ou en nature, date de paiement et mode de paiement : en plusieurs fois ou en une seule fois;
- Droits et obligations généraux des parties;
- Droits et obligations des parties en matière de santé et sécurité au travail;
- Période d’essai pouvant aller jusqu’à 90 jours calendaires pour les fonctions exécutives et 120 jours calendaires pour les fonctions de direction et un maximum de 30 jours calendaires pour les salariés handicapés;
- Délai de préavis: démission et licenciement.
L’emploi des étrangers en Roumanie est réglementé par l’ordonnance gouvernementale d’urgence no 56/2007.
Emploi des étrangers en Roumanie
En Roumanie, les étrangers ne peuvent être employés que s’ils remplissent les conditions suivantes:
- les postes vacants ne peuvent être pourvus par des citoyens roumains ou par des citoyens d’autres États membres de l’Union européenne ou par des citoyens des membres signataires de l’Accord sur l’Espace économique européen, ainsi que par des résidents permanents en Roumanie;
- remplir les conditions de formation spécifique, d’expérience professionnelle et détenir les autorisations requises par l’employeur selon la législation en vigueur;
- prouver qu’ils sont médicalement aptes à exercer ladite activité et qu’ils n’ont pas de casier judiciaire incompatible avec l’activité exercée ou à exercer en Roumanie;
- sont inclus dans le quota annuel approuvé par décision gouvernementale;
- les employeurs ont payé leurs obligations de paiement envers l’État au cours du dernier trimestre;
- le salarié doit effectuer le travail effectif pour lequel il a demandé la délivrance du permis de travail;
- l’employeur n’a pas été sanctionné auparavant pour travail non déclaré et travail illégal.
Les exemptions, pour lesquelles le cumul des conditions n’est pas nécessaire pour travailler en Roumanie, sont les suivantes:
- dans le cas d’étrangers exerçant la fonction d’administrateur dans une société à participation étrangère dans la situation dans laquelle une personne est nommée à cette fonction ;
- si l’étranger est un sportif professionnel, compte tenu de l’existence de preuves prouvant une activité similaire dans un autre pays ;
- les demandeurs de permis de travail en tant que travailleurs saisonniers ;
- pour les travailleurs transfrontaliers ;
- les étrangers titulaires d’un titre de séjour à des fins d’études.
Tout employeur qui envisage d’entretenir des relations de travail avec un ressortissant étranger est tenu d’enregistrer le contrat de travail individuel conclu sur la base du permis de travail. Les étrangers ne peuvent pas occuper des postes cumulatifs en Roumanie, car le permis de travail leur donne le droit de travailler dans le cadre d’un contrat de travail unique.
Questions fréquemment posées sur la paie en Roumanie
Dans la plupart des cas, l’externalisation des services de paie représente une solution optimale d’un point de vue financier et ne se limite pas strictement à la paie. Notre équipe dédiée de comptables en Roumanie peut gérer toutes les questions liées aux employés, alors n’hésitez pas à envoyer vos questions.
Oui, cette tâche attire notre attention. Si vous souhaitez embaucher du personnel pour votre entreprise, vous pouvez discuter de ces aspects avec nos spécialistes. Les contrats de travail peuvent être établis par nos agents.
Le calcul des salaires est une tâche importante des services de paie, au même titre que le calcul des charges sociales, des primes, des indemnités, des heures supplémentaires, la préparation des fiches de paie, etc. Un de nos comptables en Roumanie pourra vous en dire plus sur ces tâches importantes.
Les contrats de travail qui doivent être résiliés ou renouvelés peuvent être traités par nos spécialistes. La gestion du personnel est importante pour une entreprise roumaine.
Selon les lois roumaines conformes au droit international du travail, un contrat de travail contient des informations sur l’entreprise, les activités du futur employé, les règles générales de l’entreprise, les responsabilités professionnelles, la durée du contrat, les conditions de travail, les congés annuels, le salaire, etc.
Oui, si vous ouvrez une entreprise en Roumanie et avez l’intention d’embaucher du personnel, il est important de vous inscrire auprès des autorités compétentes en la matière. Vous pouvez compter sur le soutien de nos spécialistes de la paie en Roumanie.
Oui, en plus de la paie, un spécialiste de la paie peut préparer des virements bancaires si toutes les approbations sont obtenues. Si vous êtes intéressé par la paie en Roumanie, n’hésitez pas à en parler à nos spécialistes et trouvez tous les détails que vous souhaitez.
Oui, si vous décidez de confier à un employé toutes les tâches de paie de votre entreprise, cela peut prendre beaucoup de temps. Au lieu de cela, vous pouvez engager un cabinet comptable de Roumanie et demander des services de paie en Roumanie adaptés à vos besoins.
Les coûts des services de paie dépendent du type d’entreprise, du nombre d’employés et d’autres aspects. Une offre personnalisée est discutée lorsque vous contactez nos comptables roumains. Le salaire en Roumanie est important.
Oui, vous pouvez demander des services de paie quelle que soit la taille de votre entreprise en Roumanie. Des services comptables complets pour votre entreprise peuvent être fournis sur demande, alors assurez-vous de contacter nos spécialistes.
Faire des affaires en Roumanie
Si vous décidez de faire des affaires en Roumanie en tant qu’entrepreneur étranger, nous tenons à souligner que vous pouvez bénéficier du soutien total de notre équipe de comptables en Roumanie en matière de conformité fiscale et d’enregistrement, de paie en Roumanie, de comptabilité et bien plus encore. En termes de climat des affaires, les investisseurs internationaux bénéficient d’un environnement stable et fiable pour le bon déroulement de leurs activités. En plus des encouragements et incitations offerts par le gouvernement roumain, les étrangers peuvent embaucher une main-d’œuvre qualifiée et multilingue en Roumanie et bénéficier d’une logistique et de transports adéquats et appréciés, d’un vaste marché intérieur et de relations avec des collaborateurs du monde entier.
Les faits et chiffres suivants mettent en évidence une partie de l’orientation de l’économie et des affaires de la Roumanie:
- Le stock total d’IDE (investissements directs étrangers) en Roumanie en 2019 s’élevait à près de 97 milliards de dollars.
- En ce qui concerne la facilité de faire des affaires, la Roumanie se classe au 55ème rang sur 190 économies mondiales, selon la Banque mondiale.
- Le secteur industriel roumain joue un rôle majeur dans le PIB du pays, le secteur automobile étant très apprécié au niveau international.
Le choix de nos comptables en Roumanie
Êtes-vous intéressé par des services comptables complets pour votre entreprise en Roumanie ? Voulez-vous des services de paie dédiés en Roumanie ? Vous êtes invités à poser vos questions à notre cabinet comptable en Roumanie, qui possède une vaste expérience dans ce domaine. Nous travaillons avec professionnalisme et compétence et visons les meilleurs résultats possibles pour nos clients. Avoir une équipe de spécialistes dévoués et appréciés est important pour l’orientation et le développement de l’entreprise. N’hésitez pas à discuter avec nos spécialistes de tout ce que vous devez savoir sur le type de services que vous souhaitez dans votre entreprise.
Contactez-nous pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé assuré par des comptables pour les services de paie en Roumanie, d’administration du personnel et d’audit en Roumanie. Si vous avez besoin d’autres services connexes en Roumanie, nous pouvons vous recommander nos partenaires locaux.